Hướng dẫn nghiệp vụ Handle hàng Sea Export Download tại đây
KHÓA HỌC NÀY DÀNH CHO ĐỐI TƯỢNG NÀO?
Dành cho những bạn yêu thích ngành Logistics và mong muốn làm việc trong ngành logistics như:
- Các bạn sinh viên sắp ra trường và đang xin việc làm.
- Các bạn nhân viên đang thử việc vị trí CS & Docs trong một công ty logistics.
- Các bạn nhân viên đã có kinh nghiệm làm hàng Air nhưng chưa có kinh nghiệm làm hàng Sea và ngược lại.
- Các bạn nhân viên đã có kinh nghiệm làm hàng Nhập nhưng chưa có kinh nghiệm làm hàng Xuất và ngược lại.
- Các bạn sales trong ngành logistics muốn tìm hiểu tất tần tật quy trình handle hàng để dễ dàng tư vấn cho khách hàng và cơ hội win được khách thành công hơn.
- Các công ty muốn training cho nhân viên mới.
- Các Managers/Team Leaders/Suppervisors quá bận rộn trong mùa hàng cao điểm và không có thời gian training cho nhân viên mới.
NỘI DUNG KHÓA HỌC NGHIỆP VỤ SEA EXPORT
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng mới: FCL/LCL/CONSOL (nhận booking request từ shipper hoặc bộ phận sale hoặc đại lý chỉ định).
- Bước 2: Xin approval/confirmation từ agent (hàng chỉ định), hoặc bộ phận sale (hàng freehand).
- Bước 3: Tiến hành booking với hãng tàu/co-loader và gửi booking confirmation cho shipper và agent, sau đó nhập hệ thống.
- Bước 4: TH EXW TERM: gửi CI & PL và thông tin khách hàng cho bộ phận giao nhận để họ lên tờ khai và chuẩn bị xe tới kho shipper pick-up hàng.
- Bước 5: Yêu cầu SI & VGM từ shipper và phát hành DRAFT HBL gửi shipper kiểm tra.
- Bước 6: File AMS/ISF cho hàng đi Mỹ
- AFR cho hàng đi Nhật
- ENS cho hàng đi Châu Âu
- ACI cho hàng đi Canada
- Bước 7: Submit SI & VGM cho hãng tàu/co-loader.
- Bước 8: Chờ hãng tàu/co-loader gửi MBL => kiểm tra MBL có đúng không. Gửi DRAFT HBL/MBL cho đại lý chỉ định kiểm tra.
- Bước 9: Gửi PRE-ALERT cho đại lý chỉ định.
- Bước 10: Nhập Debit Note/Credit Note/Invoice, Cost, Close File trên hệ thống.
- Bước 11: Thu tiền, giao HBL cho shipper – Tracing theo dõi tàu có đi đúng lịch trình không.
CÁCH THỨC HỌC
- Các bạn cần đọc cuốn ebook trước khi xem các video bài học.
- Xem video từng bài học theo thứ tự tương ứng từng mục trong ebook (đọc tới đâu xem video tới đó).
- Làm bài tập, sau đó tra đáp án tương ứng theo từng điều kiện Incoterm.
Ebook hướng dẫn handle hàng Sea Export (269 trang) + 85 videos
7 Bài tập & Đáp Án
THÔNG TIN VỀ CHUYÊN VIÊN LOGISTICS TẠI VPL CENTER CLICK XEM THÔNG TIN
Chương trình giảng dạy
-
Phần 1: Giới thiệu về công ty logistics và 3 loại hình hàng hóa chính.
-
Phần 2: Quy trình handle hàng sea export từ A-Z
- Sơ lược về quy trình handle hàng Sea Export từ A-Z
- Tiếp nhận thông tin lô hàng mới từ shipper
- Tiếp nhận thông tin lô hàng mới từ agent
- Tiếp nhận thông tin lô hàng mới từ bộ phận sale
- Cách phân biệt hàng FCL/LCL/Direct Consol
- Xin approval đối với hàng chỉ định
- Xin approval đối với hàng freehand
- Cách đọc hiểu lịch tàu
- Danh sách các cảng và code cảng
- Phân biệt hàng FCL (qua hãng tàu) & hàng LCL (qua coloader)
- Danh sách các hãng tàu và booking trên website hãng tàu MAERSK
- Booking trên website hãng tàu COSCO
- Booking trên website hãng tàu OOCL
- Booking trên website hãng tàu KMTC
- Booking trên website hãng tàu EVERGREEN
- Booking trên website hãng tàu CMA-CNC
- Booking trên website hãng tàu HAPAG LLOYDS
- Booking qua EMAIL cho các hãng tàu còn lại
- Booking với Co-loader (hàng lẻ – LCL)
- Nhận Booking từ hãng tàu MAERSK và cách đọc CY-SI-VGM cut-off & Cách thức duyệt lệnh
- Freetime – Tariff DEM-DET của các hãng tàu
- Free days lưu kho đối với hàng LCL qua co-loader
- Danh sách các cảng-ICD (depot) ở TPHCM
- Handle 1 số loại hàng đặc biệt (hàng nguy hiểm-DG; hàng gỗ, hàng lạnh, hàng GOH, hàng Open Top)
- Nhập hệ thống cho lô hàng mới & gửi Booking hãng tàu cho shipper
- Làm LCL Booking form của công ty bạn gửi shipper (nếu hàng lẻ)
- Gửi booking và lịch tàu cho agent tham khảo
- Gửi bkg, CI & PL & thông tin pick-up hàng cho bộ phận giao nhận nếu lô hàng EXW term
- Yêu cầu shipper gửi SI/VGM/ISF/AFR để phát hành Draft HBL
- Phát hành Draft HBL
- Bill gốc/Bill Surrendered/Telex Release/Seaway bill
- Làm Draft HBL cho hàng lẻ book qua co-loader và hàng direct consol box
- Viết mail gửi Draft HBL cho shipper confirm
- Làm Final HBL cho hàng lẻ book qua co-loader và hàng direct consol box
- SWITCH HAWB đối với hàng Triangle
- File ISF 10+2 đối với hàng đi Mỹ
- File AMS đối với hàng đi Mỹ
- File AFR đối với hàng đi Nhật
- File ENS (Châu Âu) & ACI-EMANIFEST (Canada)
- File emanifest cho dest SHANGHAI & XIAMEN
- Follow 69 – 3Z – 1Y – ACCEPT – REJECT – Slinked
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu MAERSK
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu COSCO
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu OOCL
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu KMTC
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu EVERGREEN
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu CMA-CNC
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu HAPAG LLOYDS
- Submit SI & VGM trên website hãng tàu APL
- Submit SI & VGM qua EMAIL cho các hãng tàu còn lại
- Submit VGM trên website hãng tàu HYUNDAI – MSC – HAMBURG SUD – YANG MING
- Submit SI & VGM qua EMAIL cho Coloader đối với hàng lẻ
- Nhận-Check MBL & AMS Details từ hãng tàu & coloader
- Một số lưu ý khi làm hàng Indonesia, Brazil, Argentina, Costa Rica
- Gửi Draft HBL & MBL cho destination agent kiểm tra
- Gửi Pre-alert (Saling Advice) cho destination agent
-
Phần 3: Cách issue Debit Note & tính profit theo từng điều kiện incoterm
- Issue Debit Note & Nhập Chi Phí, Tính Profit & Close file
- Issue Debit Note cho shipper đv điều kiện CIF-CFR
- Issue Debit Note cho shipper đv điều kiện FOB
- Issue Debit Note cho shipper đv điều kiện FCA
- Issue Debit Note cho shipper đv điều kiện EXW
- Issue Debit Note cho shipper đv điều kiện DDP
- Issue Debit Note cho shipper đv điều kiện DAP
- Issue Debit Note cho shipper đv điều kiện DAT
- Profit Share & Issue Debit Note-Credit Note cho agent
- Issue Credit Note cho agent đv điều kiện CIF-CFR
- Issue Debit Note cho agent đv điều kiện FOB
- Issue Debit Note cho agent đv điều kiện FCA
- Issue Debit Note cho agent đv điều kiện EXW
- Issue Credit Note cho agent đv điều kiện DDP
- Issue Credit Note cho agent đv điều kiện DAP
- Issue Credit Note cho agent đv điều kiện DAT
- Nhập Chi Phí & Tính Profit (Lợi Nhuận)
- Tính Profit đv điều kiện CIF-CFR
- Tính Profit đv điều kiện FOB
- Tính Profit đv điều kiện FCA
- Tính Profit đv điều kiện EXW
- Tính Profit đv điều kiện DDP
- Tính Profit đv điều kiện DAP
- Tính Profit đv điều kiện DAT
- Close file chuyển qua bộ phận kế toán
- Nhập Báo Cáo – Report
- Thu tiền shipper, giao HBL & tracing theo dõi lô hàng
-
LE QUANG HUU DUNG
Khóa học rất chất lượng, truyền tải khá nhiều kiến thức cập nhật trong ngành
Khóa học rất chất lượng, truyền tải khá nhiều kiến thức cập nhật trong ngành,xứng đáng để đầu tư cho đội ngũ chứng từ mảng Logistics
3 Comments
Cô ơi em có thắc mắc ạ, Nên booking với hãng tàu như thế nào cho tốt ạ (dựa vào CRD và ETA) nếu lịch tàu đến sớm thì sớm bn ngày thì tốt ạ? Em book với carrier theo ranking tới Evergreen thì search ko ra lịch tàu nào cả, thì mình tự động next sang carrier khác hay nên báo lại shipper/agent?
Hi Em,
Về trường hợp lô hàng của em.
1/ Em nên book ngày ETD sau ngày CRD 5-7 ngày là tốt nhất. (Tùy tính chất lô hàng có gấp hay không và volume nhiều hay ít)
Ví dụ: lô hàng em ready vào 30 OCT, hãng tàu mà agent em chỉ định book có ETD 02 NOV và 06 NOV, thì em nên chọn book ETD 06 NOV nhé.
Nhưng nếu shipper muốn ship gấp thì em có thể check với EMC xem closing time của tàu ETD 02 NOV, nếu shipper catch kịp closing time tàu ETD 02 NOV thì em book ETD 02 NOV
Giai đoạn này là flexible, em sẽ làm việc với carrier mà agent chỉ định + shipper để tìm ra lịch tàu phù hợp nhất cho lô hàng.
2/ Evergreen – EMC book trên https://www.shipmentlink.com/ vẫn có lịch tàu em nhé.
Khi em submit đầy đủ thông tin như bài giảng của Chị. Ngay chổ điền: “Cargo Ready Date” bên dưới có “Vessel/Voyage”, em click “Search” là sẽ ra lịch tàu nhé.
3/ Agent đã chỉ định đi EMC thì trừ khi EMC full space, hay thiết bị equipment (cont) thiếu mới suggest agent đổi carrier khác em nhé.
Chị ơi, em có lô hàng CFS/CFS mà lúc shipper submit SO cho em thì lại không note là hàng có pin hàng đã vô kho co-loader rồi giờ em phải báo lại commodity cho carrier và gửi MSDS cho co-loader kịp ko ạ? ETD 21 Nov