Hướng dẫn nghiệp vụ Handle Air Export Download tại đây
KHÓA HỌC NÀY DÀNH CHO ĐỐI TƯỢNG NÀO?
Dành cho những bạn yêu thích ngành Logistics và mong muốn làm việc trong ngành logistics như:
- Các bạn sinh viên sắp ra trường và đang xin việc làm.
- Các bạn nhân viên đang thử việc vị trí CS & Docs trong một công ty logistics.
- Các bạn nhân viên đã có kinh nghiệm làm hàng Air nhưng chưa có kinh nghiệm làm hàng Sea và ngược lại.
- Các bạn nhân viên đã có kinh nghiệm làm hàng Nhập nhưng chưa có kinh nghiệm làm hàng Xuất và ngược lại.
- Các bạn sales trong ngành logistics muốn tìm hiểu tất tần tật quy trình handle hàng để dễ dàng tư vấn cho khách hàng và cơ hội win được khách thành công hơn.
- Các công ty muốn training cho nhân viên mới.
- Các Managers/Team Leaders/Suppervisors quá bận rộn trong mùa hàng cao điểm và không có thời gian training cho nhân viên mới.
NỘI DUNG KHÓA HỌC NGHIỆP VỤ AIR EXPORT
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng mới.
- Bước 2: Xin approval/confirmation.
- Bước 3: Tiến hành booking với airline/co-loader và gửi booking confirmation của mình cho shipper và agent, sau đó nhập hệ thống.
- Bước 4: Yêu cầu shipping instruction (SI) từ shipper và phát hành DRAFT HAWB gửi shipper kiểm tra.
- Bước 5: Chuẩn bị tờ cân & gửi booking airline + tờ cân cho bộ phận hiện trường để họ chuẩn bị nhãn talon (HAWB/MAWB) ra tiếp nhận hàng.
- Bước 6: Phối hợp với bộ phận hiện trường theo dõi lô hàng để ra đúng closing time trên booking.
- Bước 7: Bộ phận giao nhận báo số liệu thực tế => làm bộ chứng từ gửi theo hàng.
- Bước 8: Gửi FINAL HAWB cho shipper & yêu cầu airline/co-loader gửi mawb để gửi pre-alert cho agent nước ngoài.
- Bước 9: Nhập Debit Note/Credit Note/Invoice, Cost, tính Profit, Close File trên hệ thống.
- Bước 10: Thu tiền, giao HAWB thực xuất cho shipper – Tracing theo dõi hàng sau khi bay có đi đúng lịch trình không.
CÁCH THỨC HỌC
- Các bạn cần đọc cuốn ebook trước khi xem các video bài học.
- Xem video từng bài học theo thứ tự tương ứng từng mục trong ebook (đọc tới đâu xem video tới đó).
- Làm bài tập, sau đó tra đáp án tương ứng theo từng điều kiện Incoterm.
Ebook hướng dẫn handle hàng Air Export (140 trang) + 58 videos
7 Bài tập & Đáp Án
THÔNG TIN VỀ CHUYÊN VIÊN LOGISTICS TẠI VPL CENTER CLICK XEM THÔNG TIN
Chương trình giảng dạy
-
Phần 1: Giới thiệu về công ty logistics và 3 loại hình hàng hóa chính.
-
Phần 2: Quy trình handle hàng air export từ A-Z
- Sơ lược về quy trình handle hàng air export từ A đến Z
- Tiếp nhận thông tin lô hàng mới từ shipper
- Tiếp nhận thông tin lô hàng mới từ agent
- Tiếp nhận thông tin lô hàng mới từ bộ phận sale
- Xin approval từ agent sau khi nhận được thông tin lô hàng mới từ shipper
- Xin approval từ agent sau khi nhận được sự xác nhận từ shipper
- Xin approval từ bộ phận sale đối với hàng freehand
- Tiến hành Booking với Airline hoặc Coloader
- IATA airport code – mã code của các sân bay
- Mã code & 3 số prefix đầu của airlines
- Nhập hệ thống cho lô hàng mới và gửi booking cfm của mình cho khách và agent
- Một số loại hàng đặc biệt trong vận chuyển hàng không
- Yêu cầu shipper gửi SI và phát hành DRAFT HAWB gửi shipper kiểm tra
- Chuẩn bị tờ cân
- Gửi tờ cân/booking airline/Draft HAWB cho bộ phận giao nhận chuẩn bị talon
- Phối hợp với bộ phận hiện trường theo dõi lô hàng khi nào ra sân bay
- Bộ phận giao nhận tiếp nhận hàng và báo số liệu thực tế
- Cách tính volume weight & chargeable weight
- Tact weight 45kgs trên MAWB
- Lệch kí trên tờ khai và tờ cân
- Hoàn thành Final HAWB & Cargo Manifest
- Giới thiệu về hàng consol – 1 MAWB – Nhiều HAWB
- Làm bộ chứng từ gốc và gửi tới văn phòng airline
- Gửi FINAL HAWB cho shipper
- SWITCH HAWB đối với hàng Triangle
- Yêu cầu airline-coloader gửi MAWB
- Direct MAWB là gì
- Cách phân biệt HAWB & MAWB
- Gửi PRE-ALERT cho destination agent
-
Phần 3: Cách issue Debit Note & tính profit theo từng điều kiện incoterm
- Issue Debit Note & Nhập Chi Phí, Tính Profit & Close file
- Issue Debit Note to shipper đv điều kiện CIF-CFR
- Issue Debit Note to shipper đv điều kiện FOB
- Issue Debit Note to shipper đv điều kiện FCA
- Issue Debit Note to shipper đv điều kiện EXW
- Issue Debit Note to shipper đv điều kiện DDP
- Issue Debit Note to shipper đv điều kiện DAP
- Issue Debit Note to shipper đv điều kiện DAT
- Profit Share & Debit Note-Credit Note to agent
- Issue Credit Note to agent đv điều kiện CIF-CFR
- Issue Debit Note to agent đv điều kiện FOB
- Issue Debit Note to agent đv điều kiện FCA
- Issue Debit Note to agent đv điều kiện EXW
- Issue Credit Note to agent đv điều kiện DDP
- Issue Credit Note to agent đv điều kiện DAP
- Issue Credit Note to agent đv điều kiện DAT
- Nhập Chi Phí vào hệ thống nội bộ và tính Profit (Lợi Nhuận)
- Tính Profit đv điều kiện CIF-CFR
- Tính Profit đv điều kiện FOB
- Tính Profit đv điều kiện FCA
- Tính Profit đv điều kiện EXW
- Tính Profit đv điều kiện DDP
- Tính Profit đv điều kiện DAP
- Tính Profit đv điều kiện DAT
- Close file – Hoàn thành bộ chứng từ chuyển qua bộ phận kế toán
- Nhập Report
- Thu tiền shipper & giao HAWB cho shipper và tracing hàng
